Υπηρεσίες που προσφέρουμε
- Τηλεφωνική επικοινωνία και αλληλογραφία με Ομιλητές – Προέδρους
- Κρατήσεις αεροπορικών και άλλων εισιτηρίων
- Τηλεφωνική επικοινωνία και αλληλογραφία με Χορηγούς – Φαρμακευτικές εταιρείες
- Διαχείριση Εργασιών (Abstracts) και E-Posters
- Στατιστική κάλυψη συνεδρίου και απόδοση στοιχείων στους οργανωτές
- Καταχωρήσεις ενημερωτικών αφισών στους κατάλληλους χώρους – νοσοκομεία
- Εύρεση χώρου & ημερομηνιών διεξαγωγής του συνεδρίου
- Διαδικασίες ΕΟΦ, ΣΦΕΕ, ΠΙΣ
- Οργάνωση διαμονής & Transfer των Ομιλητών – Προέδρων από και προς το αεροδρόμιο σε περίπτωση διεξαγωγής του συνεδρίου εκτός Αθηνών
- Οικονομική Απόδοση Συνεδρίου
- Γραφείο εγγραφής και υποδοχής των συνέδρων κατά τη διάρκεια του συνεδρίου
- Έκδοση Πιστοποιητικών παρακολούθησης συνεδρίων
- Οργάνωση του προγράμματος
- Εγγραφές Συμμετεχόντων με ειδική ηλεκτρονική φόρμα εγγραφής από το site μας
- Αποστολή LINK για διαδικτυακή συμμετοχή των Ομιλητών – Προέδρων
- Οικονομικός προϋπολογισμός & διαχείριση του συνεδρίου
- Ρύθμιση και καταβολή προκαταβολών στα ξενοδοχεία και κάθε συνεργάτη ή προμηθευτή
- Ενοικίαση οπτικοακουστικού εξοπλισμού.
- Εγκατάσταση συστήματος καταγραφής παρουσιών και ωρών παρακολούθησης των συνέδρων, με χρήση barcode system έξω από τις αίθουσες του συνεδρίου για την καταμέτρηση και απόδοση μορίων παρακολούθησης.
- Ζωντανή μετάδοση των εργασιών του συνεδρίου στο Internet μέσω της ιστοσελίδας www.congressgroup.gr
- Αποθήκευση των videos στην ιστοσελίδα www.congressgroup.gr για on demand παρακολούθηση.
- Δημιουργία και αποστολή email καμπάνιας για την προώθηση του οπτικοακουστικού υλικού στο διαδίκτυο και την ενημέρωση των συνέδρων.
- Δυνατότητα προβολής 3D πλατφόρμας.
- Παραλαβή και ταξινόμηση των παρουσιάσεων των ομιλητών από έμπειρους τεχνικούς.
- Πλήρες μικροφωνικό σύστημα.
- Δυνατότητα ανάπτυξης οπτικοακουστικών συστημάτων σε πολλαπλές ταυτόχρονες αίθουσες.
- Οθόνες για παρουσίαση e-poster.
- Δυνατότητα αποστολής ερωτημάτων μέσω Internet, με παρακολούθηση από το προεδρείο και απαντήσεις σε πραγματικό χρόνο.
- Σχεδιασμός και κατασκευή ιστοσελίδας συνεδρίου.
- Ηλεκτρονική παραλαβή πιστοποιητικού με τα αντίστοιχα μόρια βάση παρακολούθησης.